RGPD/protection des données chez RFC Consulting.

Chers candidats/candidates, chers partenaires, la présente Politique de Confidentialité vise à expliquer ce que nous faisons de vos données à caractère personnel, que ce soit dans le cadre de l’assistance que nous vous apportons pour trouver un emploi, de la poursuite de nos relations une fois que nous vous avons trouvé un emploi, de la fourniture d’un service de notre part ou de la vôtre, ou de votre visite sur notre site internet. Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales à votre égard. Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée et nous nous engageons à protéger et à préserver vos droits relatifs à la confidentialité des données.
La présente Politique de Confidentialité s’applique aux données à caractère personnel des utilisateurs de notre site internet, de nos candidats, de nos clients, de nos fournisseurs et d’autres personnes que nous sommes susceptibles de contacter afin d’en savoir plus sur nos candidats ou qui sont désignées par ces derniers comme personnes à contacter. Cette politique s’inscrit dans un cadre légal, lequel est applicable en matière de protection des données (y compris mais sans s’y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679) (le «RGPD»).
La présente Politique de Confidentialité s’applique en France et dans les pays où nous sommes présents.

Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

• DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Afin de vous proposer les meilleures opportunités d’emploi correspondant à votre profil, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant. Nous demandons uniquement des informations qui nous permettront véritablement de vous aider, tels que votre nom, votre âge, vos coordonnées, votre formation, votre expérience professionnelle, les personnes à contacter pour des contrôles de référence, votre statut d’immigration, vos informations financières (lorsque nous devons réaliser un contrôle de vos antécédents financiers), et votre numéro de sécurité sociale (vous pouvez bien entendu choisir de partager d’autres informations utiles avec nous). S’il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons également collecter des informations au sujet de votre santé ou en lien avec la diversité, ou encore concernant toute condamnation pénale.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

• DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous et auprès de tiers ( réseaux sociaux, job boards, annuaires d’anciens d’école etc…).
• Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez.
• DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous collectons vos données à caractère personnel principalement de deux manières directement auprès de vous et auprès de tiers et d’autres sources restreintes (p. ex. des médias en ligne et hors ligne). Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez.
• DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous recueillons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre collaboration.
• Lorsque vous accédez à notre site internet ou que vous lisez ou cliquez sur un e-mail de notre part, nous pouvons également collecter certaines données automatiquement ou des données que vous nous communiquez.
•PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNÉES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENTS, LES PERSONNES À CONTACTER EN CAS D’URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous recueillons vos coordonnées uniquement si un candidat ou un membre de notre personne vous désigne comme personne à contacter en cas d’urgence ou si un candidat nous les communique afin que vous interveniez en tant que référent.
• UTILISATEURS DE NOTRE SITE INTERNET : Nous collectons vos données automatiquement grâce à des cookies lorsque vous visitez notre site internet, selon les paramètres de votre navigateur en matière d’utilisation de cookies.

Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

• DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous utilisons vos informations personnelles principalement pour vous aider à trouver un emploi ou d’autres missions susceptibles de vous convenir. Plus nous disposons d’informations à votre sujet et concernant vos compétences et ambitions, plus nous serons à même de personnaliser notre service. S’il y a lieu et conformément aux lois et exigences locales, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins, telles que le marketing, le profilage et le suivi de la diversité. Dans certains cas, nous demanderons votre consentement à ce que nous entreprenions certaines de ces activités.
• DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous utilisons des informations sur les clents principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation. Cela peut impliquer ce qui suit : identifier les candidats que nous estimons correspondre au profil que vous ou votre entreprise recherchez et/ou vous proposer des services de Recruitment Process Outsourcing (ou aider une autre entreprise à le faire). Plus nous disposons d’informations, plus nous serons à même de personnaliser notre service.
• DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Nous utilisons vos données à caractère personnel principalement pour nous assurer que les accords contractuels conclus entre nous peuvent être mis en œuvre correctement et garantir ainsi la fluidité de la relation, et pour nous conformer aux exigences légales.
• PERSONNES DONT NOUS OBTENONS LES DONNÉES DE LA PART DES CANDIDATS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENTS, LES PERSONNES À CONTACTER EN CAS D’URGENCE ET LES PERSONNES A CHARGE : Nous utilisons les données à caractère personnel des référents afin d’aider nos candidats à trouver un emploi qui leur correspond. En étant en mesure de vérifier leurs données et qualifications, nous pouvons nous assurer qu’ils répondront aux attentes d’employeurs potentiels. Nous pouvons également utiliser les données à caractère personnel des référents afin de les contacter au sujet d’activités de recrutement susceptibles de les intéresser. Nous utilisons les renseignements personnels des personnes à contacter en cas d’urgence désignées par un candidat ou un membre du personnel cas d’accident ou d’urgence concernant ce candidat ou ce membre du personnel. Nous utilisons les données à caractère personnel des personnes à charge ou autres bénéficiaires des membres du Personnel afin de permettre à ces derniers d’accéder à certains avantages ou droits sociaux.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

• DONNÉES RELATIVES AUX CANDIDATS : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec diverses parties, de diverses façons et pour diverses raisons. Nous partagerons vos informations principalement avec des employeurs potentiels afin d’accroître vos chances d’obtenir le poste que vous visez. Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons également partager vos informations avec l’une des sociétés de notre groupe et des tiers associés tels que nos prestataires de services si nous estimons que cela nous aidera à vous fournir le meilleur service possible.
• DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS : Nous partagerons vos données aux fins suivantes : en premier lieu pour nous assurer de vous proposer les candidats appropriés ; vous proposer des formations adaptées ; et/ou vous proposer des services de RPO (ou aider une autre entreprise à le faire). Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons partager vos informations avec l’une des sociétés de notre groupe et des tiers associés tels que nos prestataires de services pour nous aider à atteindre ces objectifs.
• DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS : Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons partager vos informations avec l’une des sociétés de notre groupe et des tiers associés tels que nos prestataires de services et les entreprises auxquelles nous fournissons des services.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

• Nous accordons une grande importance à la protection de vos informations. C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées destinées à empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel et toute utilisation abusive de celles-ci. Ces données sont dans des coffres forts informatiques et les transmissions de certaines informations ( des éléments de paye ou de résidence par exemple ) sont cryptées entre émetteurs et récepteurs au sein de notre organisation pour vous garantir un fort niveau de sécurisation des données transmises ( entre les sous-traitants travaillant sur les fichiers « payes » et notre service comptabilité par exemple ).

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

• En l’absence de contact significatif avec vous pendant une durée de deux ans (ou, s’il y a lieu, avec l’entreprise pour ou avec laquelle vous travaillez), nous supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes, sauf si nous pensons en toute bonne foi que la loi ou toute autre réglementation exige que nous les conservions (par exemple, en raison de nos obligations envers les administrations fiscales ou dans le cadre de tout litige potentiel).

Comment pouvez-vous accéder aux données à caractère personnel que vous nous avez fournies, les modifier ou les récupérer ?

• Bien que nous soyons en possession de vos données à caractère personnel, vous disposez de certains droits sur celles-ci. Nous essaierons de traiter votre demande dans les meilleurs délais, et dans tous les cas conformément aux exigences de la législation en vigueur. Veuillez noter que nous pouvons conserver une trace de vos communications afin de nous aider à résoudre les problèmes que vous soulevez.
• Droit d’opposition : Si nous utilisons vos données parce que nous le jugeons nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes et que vous n’y consentez pas, vous avez le droit de vous y opposer. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours (bien que nous soyons en droit de prolonger cette période dans certains cas). Généralement, nous pourrons refuser votre demande sous réserve de certaines conditions.
• Droit de retrait du consentement : Dans le cas où nous avons obtenu votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel pour certaines activités (par exemple, pour déterminer si un poste correspond à votre profil) ou votre consentement à ce que nous fassions de la promotion auprès de vous, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Demandes d’Accès des Personnes Concernées (DSAR, Data Subject Access Requests) : Il est précisé que vous avez le droit à tout moment de nous demander de confirmer les informations que nous détenons vous concernant, et de nous demander de les modifier, de les mettre à jour ou de les supprimer. Nous pourrons alors répondre à votre demande ou prendre l’une des mesures suivantes :
– nous pouvons vous demander de vérifier votre identité ou demander des informations supplémentaires concernant votre demande ; et
– si la loi nous y autorise, nous pouvons refuser votre demande, à condition de justifier ce refus.
• Droit à l’effacement : Dans certaines situations (par exemple, si nous avons traité vos données de manière illicite), vous avez le droit de nous demander d’ « effacer » vos données à caractère personnel. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours (bien que nous puissions être en droit de prolonger ce délai dans certains cas) et nous ne pourrons nous y opposer que si certaines conditions s’appliquent.
• Droit de portabilité des données : Si vous le souhaitez, vous avez le droit de transférer les données que nous détenons vous concernant vers un autre responsable du traitement. Nous vous aiderons à effectuer ce transfert – soit en transférant vos données directement pour vous, soit en vous remettant une copie dans un format lisible par la machine fréquemment utilisé.

Que sont les cookies et comment les utilisons-nous ?

• Les « cookies » sont de petits fichiers de données stockés sur le disque dur de votre ordinateur. La quasi-totalité des sites internet en utilise et ils n’endommagent pas votre système. Nous les utilisons pour suivre votre activité afin de nous assurer que votre visite sur notre site se déroule au mieux. Nous pouvons nous servir des informations extraites des cookies pour nous assurer que nous vous proposerons des options adaptées à vos préférences lors de votre prochaine visite. Nous pouvons également utiliser des cookies pour analyser le trafic et à des fins publicitaires.
• Si vous souhaitez vérifier ou modifier les types de cookies que vous acceptez, vous pouvez généralement le faire en modifiant les paramètres de votre navigateur.

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