Description de l’entreprise
Notre client est un Centre d’enseignement et de recherche, acteur majeur dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement. Partenaire de plus de 100 académies, sociétés industrielles, internationales et PME. Le groupe est porté par ses 1 550 salariés avec un budget de 262 M€ dont 228 M€ pour la R&I.
Description du poste
Nous recrutons un responsable H/F en charge de l’entretien des sites qui suivra la gestion et la coordination des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation des installations et des infrastructures du groupe. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes internes, les prestataires de services et les fournisseurs externes pour garantir le bon état des sites et assurer un environnement de travail sûr et fonctionnel.
Rattaché au responsable d’activité « entretien des sites » du pôle services (4 personnes actuellement dont 1 responsable d’activité, 1 donneur d’ordres nettoyage et prestations associées, 1 donneur d’ordres multiservices et 1 donneur d’ordres services généraux), vous êtes le donneur d’ordres pour les activités suivantes :
– le pilotage des contrats Nettoyage et Services Associés
– Assurer l’organisation logistique des déménagements et transferts de personnes,
– Suppléance du responsable d’activité entretien des sites dès que nécessaire (multiservices, espaces verts, toitures et VRD),
– Veiller à la bonne application des règles de sécurité en vigueur pour l’ensemble des personnes travaillant au sein de ces activités.
Mission(s) principale(s) et activités
- Élaboration du cahier des charges et des contrats nécessaires, en veillant à ce que les exigences de qualité, de coûts et de délais soient respectées.
- Évaluation régulière des performances des prestataires de services et des fournisseurs, en s’assurant de leur conformité aux exigences contractuelles et de la qualité des services fournis.
- Suivre et coordonner les travaux en cours, en s’assurant de leur bonne exécution et de leur conformité aux normes de sécurité et aux réglementations en vigueur (visites de chantiers et auto-contrôles).
- – Assurer les briefings quotidiens avec le responsable de site du prestataire pour l’ensemble des activités.
- Reporting hebdomadaire des activités à sa hiérarchie chaque vendredi.
- Gestion des budgets alloués aux travaux d’entretien et de réparation, en assurant un suivi rigoureux des dépenses incluant les prestations hors contrat.
- Elaboration des demandes d’achats liées à l’activité.
- Création des demandes de badges pour le ou les prestataires.
- Analyse les besoins des demandeurs (Directions, DG) et proposition de solutions répondant aux attentes.
- Organisation logistique des déménagements et transferts de personnes.
Vous participerez également au suivi des activités sous-traitées (gestion du courrier, demande de prêts de véhicule) et de l’entretien du parc automobile et de la gestion des vêtements de travail.
Profil recherché
Compétences techniques et aptitudes :
– Connaissances des outils informatiques : PeopleSoft / Pack office / Qlik view ou power BI
– Bonne compétences en communication et en coordination, avec la capacité à travailler avec diverses parties prenantes
– Capacité à élaborer et à gérer des contrats, des budgets et des échéanciers
– Diplôme(s), niveau d’études : BAC – niveau BAC+2
– Expérience donneur d’ordre 3 ans souhaitée ou équivalente
Caractéristiques du poste
Localisation : Hauts-de-Seine en région Île-de-France
Statut : employé/agent de maîtrise
Contrat : CDI
Temps de travail : 35h00 Temps plein
Avantages : Restaurant d’entreprise, Pass Navigo pris en charge à 60 %, très bonne mutuelle et prévoyance, intéressement et participation
Rémunération : 32 – 42 k €.
Ce poste est accessible aux personnes porteuses d’un handicap.